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Assistant.e administratif.ve au sein du Pôle développement social et citoyenneté

La ville d’Arcueil, recrute un.e assistant.e administratif.ve

au sein du Pôle développement social et citoyenneté

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Au sein du Pôle développement social et citoyenneté vous assurez l’assistance administrative du responsable du Pôle, des chargé.e.s de mission cohésion sociale, égalité femme/homme, citoyenneté et vous serez acteur.trice des projets menés au sein du Pôle.

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Fonctions :

Accueil du public et des partenaires :

  • Identifier les demandes
  • Apporter une première réponse et orienter vers les services ou professionnels concernés
  • Informer et sensibiliser le public sur les actions mises en œuvre

Gestion administrative et financière :

  • Assurer le suivi administratif des activités du pôle
  • Rédiger des comptes rendus et des courriers
  • Élaborer des tableaux de bord de suivi des projets
  • Gérer la régie et assurer le suivi des demandes de subvention

Prise en charge de l’évènementiel :

  • Assurer le suivi logistique des initiatives publiques, notamment des actions mises en œuvre au sein des quartiers, en lien avec les différents chargés de mission.
  • Participer aux évènements sur le terrain

Profil :

  • Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et des règles budgétaires de base d’une collectivité
  • Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office, Coriolis…) et les techniques de secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique
  • Vous possédez un bon relationnel et une capacité de travailler en équipe et en transversalité avec différents services et partenaires
  • Vous êtes organisé.e et réactif.ve et possédez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 10 avenue Paul Doumer, 94114 Arcueil Cedex ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@mairie-arcueil.fr en précisant l’origine de l’annonce.

 

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