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Assistant.e administratif.ve au sein du Pôle développement social et citoyenneté

La ville d’Arcueil, recrute un.e assistant.e administratif.ve

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Au sein du Pôle développement social et citoyenneté vous Assurez l’assistance administrative du responsable du Pôle, des missions cohésion sociale, développement projet sociale des quartiers et égalité femme/homme, citoyenneté et du secteur Prévention Médiation Sécurité.

Fonctions :

Accueil du public et des partenaires :

  • Identifier les demandes
  • Apporter une première réponse et orienter vers les services ou professionnels concernés

Gestion administrative et financière :

  • Assurer le suivi administratif des activités du pôle
  • Rédiger des comptes rendus et des courriers
  • Élaborer des tableaux de bord
  • Gérer la régie et assurer le suivi des demandes de subvention

Prise en charge de l’évènementiel :

  • Assurer le suivi logistique des initiatives publiques
  • Participer aux évènements sur le terrain

Profil :

  • Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et des règles budgétaires de base d’une collectivité
  • Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office, Coriolis…) et les techniques de secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique
  • Vous possédez un bon relationnel et une capacité de travailler en équipe et en transversalité avec différents services et partenaires
  • Vous êtes organisé.e et réactif.ve et possédez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 10 avenue Paul Doumer, 94114 Arcueil Cedex ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@mairie-arcueil.fr en précisant l’origine de l’annonce.

 

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