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Chargé d’accueil

 La ville d’Arcueil recrute

 Un Chargé d’accueil H/F

Cadre d’emploi d’adjoint administratif

 

Sous l’autorité de la responsable du service Accueil / Affaires Générales, vous aurez pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de traiter les dossiers attribués au secteur.

Fonctions principales :

Accueil

  • Accueillir le public sur place (identifier les demandes, renseigner le public). En fonction de la nature de la demande : traiter la demande, orienter le public vers les services ou organismes compétents, délivrer les documents administratifs de base.
  • Assurer la mise en place matérielle des consultations du public lors des enquêtes publiques, la mise à jour des registres des consultations.

Gestion administrative des dossiers

  • Constituer et assurer le suivi des dossiers: attestation d’accueil, CNI, passeports, certificat de vie commune, recensement militaire.
  • Constituer et assurer partiellement le suivi de dossiers des secteurs Affaires générales(inscription sur les listes électorales) et de l’Action sociale et retraités  bourses familiales, inscriptions banquet et colis pour les retraités.
  • Mandataire suppléant de la régie de recette des activités municipales

 Autres fonctions

  • Suivi de la documentation (gérer, actualiser et diffuser l’information destinée au public).
  • Participation aux activités globales du service (participer aux réunions de services et renforcer les activités des autres équipes).

Profil :

  • Bonne connaissance de l’organigramme de la collectivité et des activités des services.
  • Qualités rédactionnelles et techniques d’accueil requises.

Contraintes

  • Travail d’accueil permanent du public, horaires particuliers et travail certains samedis, par roulement au sein de l’équipe (cérémonies, certaines réceptions).

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à M. le Maire, 10 avenue Paul Doumer, BP 80037 – 94111 Arcueil Cedex ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@mairie-arcueil.fr en précisant l’origine de l’annonce.

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