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Responsable du secteur relations aux partenaires

La ville d’Arcueil

recrute

un responsable du secteur relations aux partenaires (H/F)

 

Sous la responsabilité du responsable du service Vie Scolaire et Restauration, vous coordonnez le travail des assistants administratifs du secteur Affaires  Scolaires et gérez la relation aux différents partenaires (Directions d’écoles, parents d’élèves, acteurs institutionnels…).

Fonctions :            

Management

  • Accompagnement de l’équipe des agents administratifs  dans la mise en œuvre du projet de service notamment en animant régulièrement des réunions de secteur et en impulsant une dynamique d’équipe,
  • Gestion et suivi du planning des congés, du plan de formation des assistants administratifs…

Gestion de la relation aux partenaires

  • Contrôle de la mise en œuvre des orientations politiques locales,
  • Consolidation du partenariat avec la communauté éducative,
  • Coordination de l’accueil du public et élaboration d’une  communication adaptée auprès des différents partenaires,
  • Actualisation et suivi des procédures au sein du secteur Affaires Scolaires,
  • Contrôle des actes réglementaires du secteur scolaire,
  • Suivi des conventions avec les villes dans le cadre de la scolarisation des enfants hors commune,
  • Suivi de l’organisation du ramassage scolaire.

Prospective scolaire

  • Organisation et suivi de la procédure des inscriptions scolaires,
  • Participation à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaire,
  • Suivi des évolutions des effectifs prévisionnels scolaires.

Suivi des conseils d’école

  • Recensement des éléments utiles à l’ordre du jour des conseils d’école,
  • Suivi opérationnel des retours des conseils.

Gestion financière du secteur

  • Élaboration du budget du secteur Affaires Scolaires,
  • Contrôle de l’exécution comptable des différents postes de dépenses.

Profil :

Savoir mettre un œuvre un  management participatif

  • Avoir le sens du service public et connaître le cadre juridique des collectivités territoriales,
  • Connaitre l’organisation du système éducatif tel que décrit dans le code de l’Education en particulier concernant le partenariat avec les collectivités territoriales,
  • Avoir une bonne maitrise de l’expression écrite et des actes administratifs,
  • Savoir conduire  les projets en transversalité et développer les différents  partenariats,
  • Être organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve),
  • Être force de proposition.

Poste à pourvoir dès que possible


Merci d’adresser lettre de motivation et CV à M. le Maire, 10 avenue Paul Doumer, BP 80037, 94111 Arcueil Cedex ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@mairie-arcueil.fr en précisant la référence et l’origine de l’annonce.

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