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Responsable du secteur relations aux partenaires

La ville d’Arcueil recrute

Un responsable du secteur relations aux partenaires (H/F)

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

 

Sous la responsabilité du responsable du service Vie Scolaire et Restauration, vous coordonnez le travail des assistants administratifs du secteur Affaires  Scolaires et gérez la relation aux différents partenaires (Directions d’écoles, parents d’élèves, acteurs institutionnels…)

Fonctions :                 

Management

  • Accompagner  les agents administratifs du secteur dans la mise en œuvre du projet de service,  notamment en impulsant une dynamique d’équipe, en mettant en place des procédures de fonctionnement
  • Contrôler la mise en œuvre des orientations municipales
  • Gérer les congés, le plan de formation des agents, l’organisation globale des activités du secteur et la répartition des tâches.

Gestion de la relation aux partenaires

  • Consolider le partenariat avec la communauté éducative (parents d’élèves, directions d’école, partenaires institutionnels…)
  • Coordonner l’accueil du public et élaboration d’une  communication adaptée auprès des différents partenaires
  • Suivre l’organisation du ramassage scolaire

Prospective scolaire

  • Organiser et suivre de la procédure des inscriptions scolaire
  • Participer à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaires
  • Suivre les évolutions des effectifs prévisionnels scolaires

Suivi des conseils d’école

  • Recenser les éléments utiles à l’ordre du jour des conseils d’école – Assurer le suivi opérationnel des retours des conseils

Suivi administratif et financier du secteur

  • Rédiger les courriers à destination des usagers et des partenaires, ainsi que les actes réglementaires du secteur
  • Suivre les conventions avec les villes dans le cadre de la scolarisation des enfants hors commune
  • Élaborer le budget du secteur Affaires Scolaires
  • Contrôler l’exécution comptable des différents postes de dépenses

Profil :                 

  • Savoir mettre un œuvre un  management participatif
  • Avoir le sens du service public et connaître le cadre juridique des collectivités territoriales
  • Connaître l’organisation du système éducatif tel que décrit dans le code de l’Éducation en particulier concernant le partenariat avec les collectivités territoriales
  • Avoir une bonne maîtrise des écrits et des actes administratifs 
  • Savoir travailler en équipe et en partenariat interne et externe

Poste à pourvoir dès que possible


Merci d’adresser lettre de motivation et CV à M. le Maire, 10 avenue Paul Doumer, BP 80037, 94111 Arcueil Cedex ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@mairie-arcueil.fr en précisant la référence et l’origine de l’annonce.

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