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Séjours vacances

Toujours attendue avec impatience par les familles arcueillaises,  voici la brochure des séjours vacances pour l’été 2017 (séjours pour les 4-17ans)

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Bientôt les grandes vacances !

Sur les starting-blocks pour vos vacances : voici la programmation des séjours enfance-jeunesse proposés par la ville d’Arcueil pour l’été 2017 !

Pour sortir de son quotidien, s’ouvrir au monde, aller à la découverte de l’autre, mais aussi faire l’apprentissage de l’autonomie et de la vie en collectivité, la municipalité propose chaque année une sélection de séjours en France et en Europe : nature, mer, montagne, grandes villes européennes… Chacun pourra trouver son séjour idéal.

Comme les années précédentes, nous avons veillé à intégrer des séjours permettant aux fratries de partir ensemble, mais aussi d’accueillir des enfants et jeunes porteurs de handicap.

Que ce soit votre premier départ ou que vous soyez un-e habitué-e des séjours vacances d’Arcueil, nous vous attendons  nombreux au forum 1, 2, 3… Partez !, le samedi 25 mars prochain de 14h à 17h, à l’hôtel de ville


Les séjours vacances, mode d’emploi


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1. Découvrir les séjours proposés dans la plaquette

 Les séjours sont présentés par thèmes et par âges

Au forum « 1, 2, 3 Partez ! »

le samedi 25 mars, de 14h à 17h,

dans le hall de l’hôtel de ville.

2. Se pré inscrire

  • Remplir un bulletin de pré inscription par participant en indiquant au minimum 3 choix obligatoires.

==> Télécharger les bulletins de pré inscription en cliquant ici

  • L’envoyer par courrier ou le déposer au service enfance de la mairie (niveau -1) au plus tard le vendredi 31 mars 2017.
  • Le participant devra impérativement avoir l’âge requis le jour du départ du séjour, à défaut le dossier ne pourra être pris en compte.

3. L’inscription définitive

  • Dès la deuxième semaine de mai, vous recevrez un courrier de confirmation, accompagné des documents liés au séjour de votre enfant et vous notifiant le montant à régler pour la 1ère échéance, la date et l’heure de la réunion d’information.
  • L’inscription définitive se réalisera en même temps que la réunion d’information entre le 22 mai et le 2 juin 2017. Un temps d’accueil des familles est prévu le jour de la réunion pour la restitution des documents et pour procéder au premier règlement (30% du prix du séjour). Tout dossier incomplet à la date limite d’inscription ne pourra être pris en compte et impliquera automatiquement l’annulation de la pré inscription, de manière à permettre le départ d’un autre enfant ou jeune, placé en liste d’attente.
  • Les familles qui ne souhaitent pas confirmer leur réservation par une inscription définitive doivent prévenir dans les plus
    brefs délais la coordination séjours vacances. Toute modification de séjour est considérée comme une annulation.
    Toute pré inscription non confirmée par la famille, dans les délais indiqués sur le courrier, sera considérée comme annulation et reprise, de manière à permettre le départ d’un autre enfant ou jeune, placé en liste d’attente.

Attention ! Le calcul des tarifs nécessite de connaître votre taux de participation.

Si vous ne l’avez pas fait calculer, merci de vous rapprocher du service Action sociale,


 

Les critères d’inscription

  • Les séjours de cette brochure sont proposés uniquement aux familles habitant à Arcueil.
  • La coordination séjours vacances établit une liste par séjour en fonction des demandes reçues. En cas d’insuffisance des places disponibles pour un séjour demandé, des critères de priorité sont appliqués pour créer les listes d’inscription de façon équitable :
    1. respect de la date limite de pré inscription,
    2. respect des 3 choix minimum sur le bulletin de pré inscription,
    3. enfants et jeunes qui ne sont jamais partis avec la ville,
    4. enfants et jeunes qui ne sont pas partis l’été précédent,
    5. enfants et jeunes qui ne sont pas partis dans le séjour concerné l’été précédent,
    6. premier choix de séjour s’il n’a pas été respecté l’été précédent,
    7. enfants et jeunes qui demandent à partir ensemble.
  • Liste d’attente : Ouverture de la liste d’attente : 3 avril 2017. | Clôture de la liste d’attente : 28 avril 2017.

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