La Ville d’Arcueil propose trois salles à la location situées à la Maison de la Bièvre, au 66 rue de la Division du Général Leclerc, à côté du centre sportif François-Vincent Raspail. Ces salles font partie de « l’espace citoyen ». Le bâtiment abrite également la Maison de l’environnement.
Côté parc du Coteau de Bièvre :
- Salle 1
- 139 m²
- Capacité d’accueil de 100 personnes
- Kitchenette de 12 m²
- Local de rangement de 20 m²
- 18 tables
- 100 chaises
- Accès à la terrasse
- Salle 2
- 64 m²
- Capacité d’accueil de 40 personnes ;
- Kitchenette de 6,50 m²
- 8 tables
- 40 chaises
- Accès à la terrasse
Côté rue :
- Salle 3
- 88 m²
- Capacité d’accueil de 60 personnes
- Kitchenette de 8,80 m²
- 14 tables
- 60 chaises
- La salle 3 dispose d’une cloison amovible qui permet de réduire l’espace à 44 m2 (pour 30 personnes), appelée salle 4.
Des espaces communs à toutes les salles existent et sont accessibles à tous les utilisateurs : hall d’entrée de 56m2, circulation 52m2, sanitaires hommes et femmes de 40m2.
Les salles sont équipées de mobilier correspondant à la capacité d’accueil de chaque salle. Aucun matériel supplémentaire ne sera fourni par les services municipaux.
Les salles peuvent être louées au forfait de 3, 6, 9, 12 ou 15 heures sur le week-end. Elles ne sont pas disponibles à la location en août, pendant les vacances de Noël et les jours fériés.
Amplitudes d’ouverture :
- Vendredi de 14h à 5h du matin
- Samedi de 12h à 5h du matin
- Dimanche de 12h à 2h du matin
Ces forfaits doivent nécessairement être pris sur une même plage horaire d’ouverture du bâtiment et de façon continue.
Les deux dernières heures de location des salles du vendredi au dimanche sont réservées exclusivement à la remise en état des salles par les utilisateurs.
Il ne pourra y avoir de dépassement horaire, au risque de se voir appliquer le tarif majoré prévu dans ce cas pour toute heure commencée (55 €).
Pour toute visite préalable, états des lieux et renseignements spécifiques sur ces salles, et poser une option de réservation, veuillez téléphoner au 01 46 65 36 22 entre 8h et 16h ou envoyer un mail à maisondelabievre@mairie-arcueil.fr.
Documents nécessaires à la constitution du dossier à présenter lors du rendez-vous de finalisation du dossier :
- Une copie de la pièce d’identité
- Une copie d’un justificatif de domicile (facture électricité ou gaz ou téléphone au nom du demandeur)
- Une copie d’une attestation d’extension d’assurance multirisques et responsabilité civile couvrant les biens et les personnes pour la location de la salle
A l’issue du rendez-vous et pour finaliser le dossier, vous devrez remplir et signer la demande formalisée ainsi que le règlement intérieur valant contrat de location.
Deux chèques de caution sont demandés : 300 € et 700 €.
Les salles de l’espace Citoyen de la Maison de la Bièvre sont mises à la disposition de personnes privées, d’entreprises, d’organismes moyennant un prix de location fixé par délibération du Conseil municipal.
Les salles sont mises à disposition uniquement pour l’organisation de fêtes familiales, de réceptions et de réunions à but non lucratif, non commercial et non cultuel. La sous-location ou mise à disposition d’un tiers est formellement interdite.
Le demandeur est responsable de la manifestation organisée. Il devra être présent pendant toute la durée de la location prévue et pouvoir présenter le courrier de confirmation d’utilisation de la salle, en cas de contrôle.
Le demandeur assume l’entière responsabilité de la manifestation qui se déroule dans la salle et s’engage à effectuer toutes démarches relatives aux autorisations nécessaires pour l’évènement qu’il organise.
L’agent de la Maison de la Bièvre contacte les demandeurs pour les prises de rendez-vous des états des lieux. L’état des lieux est effectué par un représentant de la commune en présence du seul demandeur avant et après la date d’utilisation aux heures indiquées par le service des relations publiques.
Modifié le 10 octobre 2022